Các tính năng của Fast Financial 3.0

Fast Financial 3.0 là dòng sản phẩm giao thoa giữa dòng sản phẩm kế toán truyền thống Fast Accounting và dòng sản phẩm giải pháp tổng thể Fast Business của công ty Fast.

Fast Financial 3.0 kế thừa nhiều tính năng mạnh, kỹ thuật vượt trội, nhiều tiện ích sử dụng và khả năng đáp ứng nghiệp vụ cao.

Phù hợp chế độ tài chính, kế toán và thuế
Fast Financial 3.0 kế thừa tất cả những bổ sung nghiệp vụ phù hợp chế độ tài chính, kế toán và thuế của các dòng sản phẩm trước đây. Lần cập nhật gần nhất liên quan tới chế độ báo cáo thuế GTGT và nghiệp vụ hạch toán hàng khuyến mãi theo thông tư 60/200/2007/TT-BTC…

Hỗ trợ kết xuất dữ liệu sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế.

Quản lý vốn bằng tiền
Theo dõi các khoản tạm ứng, cho vay, đi vay như hóa đơn: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có khi lưu chương trình sẽ chuyển vào các hồ sơ thanh toán phải thu, phải trả như là hóa đơn. Sau đó có thể phân bổ và theo dõi chi tiết.

Fast Financial 3.0 còn chop phép theo dõi từng khế ước với các báo cáo như: Bảng kê tính lãi chi tiết theo từng khế ước, Báo cáo chi tiết tình hình tiền vay, Báo cáo tổng hợp tình hình tiền vay, Báo cáo theo dõi thời gian thanh toán các khoản vay…

Quản lý công nợ
Fast Financial 3.0 cho phép quản lý công nợ chi tiết đến từng khách hàng/nhà cung cấp, từng hóa đơn phải thu/phải trả và từng hợp đồng mua/bán. Việc phân bổ số tiền thanh toán cho các hóa đơn có thể thực hiện tự động hoặc trực tiếp. Cho phép xử lý giảm trừ công nợ chi tiết theo hóa đơn trong trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá, chênh lệch tỷ giá, tạm ứng trước tiền hàng và các giảm trừ khác. Cho phép theo dõi chi tiết công nợ cho từng khoản vay mượn, từng lần tạm ứng…

Nghiệp vụ thanh toán bù trừ và phân bổ công nợ được mở rộng để đáp ứng trong nhiều trường hợp thực tế, qua đó giải quyết được nhiều bài toán nghiệp vụ theo dõi công nợ tại các doanh nghiệp hiện nay.

Fast Financial 3.0 được phát triển thêm báo cáo cảnh báo hóa đơn đến hạn trong hệ báo cáo tuổi nợ vốn đã là một thế mạnh của dòng sản phẩm kế toán.

Quản lý hàng tồn kho
Fast Financial 3.0 cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước – xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh. Có nhiều màn hình nhập liệu cho các nghiệp vụ đặc thù như nhập xuất thẳng, nhập khẩu, nhập chi phí, hàng bán bị trả lại, xuất trả nhà cung cấp, xuất điều chuyển kho…

Hệ thống cảnh báo tức thời về tồn kho với nhiều tùy chọn cảnh báo giúp người quản lý kiểm soát tốt tình hình tồn kho.

Quản lý TSCĐ, CCLĐ
Phân hệ quản lý TSCĐ, CCLĐ trong Fast Financial 3.0 cho phép theo dõi TSCĐ, CCLĐ theo nhiều nguồn vốn khác nhau, theo dõi việc tăng giảm giá trị của một tài sản, theo dõi việc luân chuyển tài sản giữa các bộ phận sử dụng…

Fast Financial 3.0 tính khấu hao tài sản theo 3 phương pháp: đường thẳng, sản lượng, số dư giảm dần có điều chỉnh;

Chương trình cung cấp rất nhiều các báo cáo về kiểm kê, báo cáo về tăng giảm và báo cáo về khấu hao, phân bổ khấu hao TSCĐ, CCLĐ.

Cho phép tạo bút toán hạch toán phân bổ khấu hao TSCĐ, phân bổ khấu hao tài sản theo nhiều tài khoản chi phí, nhiều vụ việc, nhiều mã phí…

Tính giá thành sản phẩm
Fast Financial 3.0 cung cấp các chương trình tính giá thành cho các công trình xây lắp, sản phẩm sản xuất liên tục và sản phẩm sản xuất theo đơn hàng.

Việc tính giá thành sản phẩm có thể có theo phương pháp tập hợp trực tiếp, tính theo định mức hoặc phân bổ theo tỷ lệ. Cho phép tính giá thành trong trường hợp có nhiều công đoạn và có nhiều phân xưởng và tính chi tiết theo lệnh sản xuất.

Giá thành sản phẩm sản xuất liên tục được phân tích theo các yếu tố chi phí và có thể chi tiết đến từng vật tư được sử dụng. Các tiêu thức phân bổ các yếu tố chi phí tùy biến linh động phù hợp nhiều yêu cầu phân bổ khác nhau.

Hỗ trợ nhiều tiện ích giúp kiểm soát kết quả tính toán.

Quản lý số liệu đa tiền tệ
Fast Financial 3.0 cho phép quản lý đa tiền tệ. Mọi giao dịch đều có thể nhập và lưu theo đồng tiền giao dịch và được quy đổi về đồng tiền hạch toán. Cho phép người sử dụng lựa chọn cách tính tỷ giá ghi sổ theo phương pháp nhập trước xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh hoặc tỷ giá giao dịch. Khi thanh toán chương trình tự động tạo bút toán chênh lệch tỷ giá so với tỷ giá ban đầu khi xuất hóa đơn hoặc cho phép quy đổi về đồng tiền theo dõi công nợ trong trường hợp thanh toán bằng đồng tiền hạch toán (VNĐ). Cuối kỳ chương trình có các chức năng tính chênh lệch tỷ giá cuối kỳ của từng tài khoản và của từng khách hàng/nhà cung cấp. Các báo cáo có thể được in ra theo đồng tiền hạch toán hoặc theo nguyên tệ và đồng tiền hạch toán.

Quản lý số liệu liên năm
Fast Financial 3.0 cho phép quản lý số liệu liên năm. Người sử dụng có thể lên các báo cáo công nợ, các báo cáo liên quan đến các hợp đồng, công trình xây dựng… của nhiều năm mà không phải in riêng từng năm rồi sau đó ghép các báo cáo lại với nhau.

Báo cáo phân tích số liệu của nhiều kỳ khác nhau
Fast Financial 3.0 cung cấp một loạt các báo cáo phân tích số liệu của nhiều kỳ hạch toán kinh doanh khác nhau trên một bảng nhiều cột. Số liệu của mỗi kỳ được in ra ở một cột riêng. Người sử dụng có thể lựa chọn so sánh kỳ báo cáo là ngày, tuần, tháng, quý, năm và số kỳ so sánh là tùy ý. Có các báo cáo so sánh giữa các kỳ kế tiếp và cùng kỳ nhưng so sánh giữa các năm.

Quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở
Fast Financial 3.0 cho phép quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở; cho phép lên báo cáo của từng đơn vị cơ sở hoặc của toàn (tổng) công ty. Số liệu có thể được nhập ở nhiều nơi và chuyển về công ty mẹ.

Đa tác vụ
Fast Financial 3.0 với tính chất đa tác vụ, giúp kế toán viên vận hành được nhiều màn hình nghiệp vụ tại 1 thời điểm. Có thể xem báo cáo ngay khi đang nhập chứng từ.

Tự động hóa xử lý số liệu
Fast Financial 3.0 tự động phân bổ chi phí mua hàng; tự động gán giá bán tùy theo mặt hàng và khách hàng; tự động tập hợp số liệu và tạo các bút toán kết chuyển, phân bổ, tính toán chênh lệch tỷ giá cuối kỳ, tự động hạch toán các chứng từ nhập xuất kho…

Tiện ích nhập liệu
Cho phép xem phiếu nhập khi vào phiếu xuất để tra cứu giá. Cho phép lưu và in chứng từ nhưng chưa bắt buộc chuyển vào sổ cái; việc chuyển số liệu vào sổ cái có thể thực hiện sau đó. Cho phép tìm đa dạng hơn, theo nhiều thông tin hơn trong khi lọc chứng từ;

Kiểm tra ngay số liệu khi vừa chuyển chứng từ vào các sổ tương ứng (kho, sổ cái, thanh toán, thuế).

Kỹ thuật Drill-Down
Với kỹ thuật Drill-Down (quản trị ngược) Fast Financial 3.0 cho phép người sử dụng khi đang xem báo cáo tổng hợp chỉ bằng 1 thao tác kích chuột. Kỹ thuật này rất thuận tiện cho cán bộ quản lý sử dụng chương trình khi xem số liệu báo cáo và tiện lợi cho kế toán viên và kế toán tổng hợp khi muốn kiểm tra và đối chiếu số liệu.

Tùy chọn tốc độ báo cáo
Với thiết kế hỗ trợ tổng hợp số liệu định kỳ, Fast Financial 3.0 giúp tốc độ lập báo cáo nhanh hơn.

Tiện ích khi xem báo cáo
Fast Financial 3.0 cho phép lọc tìm số liệu theo bất kỳ thông tin nhập liệu nào; có thể tìm kiếm theo tên hoặc theo mã; tìm trên số liệu đã lọc ra hoặc tìm trên toàn bộ số liệu gốc. Có thay đổi kiểu xem và nhóm số liệu theo nhiều chiều khác nhau mà không phải lên báo cáo lại; cho phép sắp xếp số liệu tăng dần hoặc giảm dần theo trường bất kỳ. Cho phép xem dưới dạng đồ thị các báo cáo với nhiều cột số liệu. Cho phép sửa chứng từ khi đang xem báo cáo.

Kết xuất ra EXCEL và gửi e-Mail kết quả báo cáo
Fast Financial 3.0 cho phép kết xuất báo cáo ra bảng tính chỉ với một thao tác. Hỗ trợ gửi e-mail kết quả báo cáo ngay trong chương trình.

Tiện ích e-Mail với định dạng người dùng định nghĩa
Với khả năng kết nối dữ liệu qua chức năng mail-merge của MS Word, cho phép người dùng tự thiết kế nội dung e-mail gửi cho các đối tác.

Tiện ích cập nhật dữ liệu danh mục, số dư đầu kỳ từ tệp Excel
Chương trình cho phép cập nhật dữ liệu một số danh mục và số dư đầu kỳ từ tệp Excel được định nghĩa sẵn. Chức năng này hỗ trợ người dùng tiết kiệm thời gian khi lập các thông số ban đầu trong giai đoạn sử dụng chương trình ban đầu.

Tiện ích tạo biểu tượng cho chứng từ in, báo cáo
Chương trình cho phép khai báo biểu tượng công ty để thể hiện trên các mẫu in chứng từ, báo cáo nếu doanh nghiệp có chu cầu này.

Tính mềm dẻo
Fast Financial 3.0 cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp: lựa chọn hình thức ghi chép sổ sách kế toán, lựa chọn phương pháp kiểm kê hàng tồn kho (theo kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ), lựa chọn cách tính giá hàng tồn kho và tính tỷ giá ghi sổ (giá trung bình tháng, giá trung bình di động, giá đích danh, giá nhập trước xuất trước, giá giao dịch), có các trường thông tin tự do để người dùng tự định nghĩa sử dụng để quản lý theo các yêu cầu đặc thù…

Khả năng bảo mật
Fast Financial 3.0 cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy nhập chi tiết đến từng chức năng và công việc (đọc/sửa/xóa/tạo mới) trong chương trình cho từng người sử dụng.

Cho phép khai báo và phân quyền thêm, sửa, xóa quyền, giới hạn quyền theo nhóm người sử dụng.

Chức năng phân quyền truy nhập theo mã đơn vị cơ sở: chương trình cho phép phân quyền truy nhập theo mã đơn vị cơ sở cho người sử dụng hoặc nhóm người sử dụng. Trong trường hợp này, chương trình sẽ xét các quyền truy nhập theo mã đơn vị cơ sở trước khi xét các quyền trong phần phân quyền chi tiết cho người sử dụng, nhóm người sử dụng.

Khai báo chức năng khởi động cùng chương trình
Chương trình cho phép người dùng khai báo các chức năng cần thiết hiện ra ngay sau khi đăng nhập vào chương trình. Chức năng này giảm thiểu thời gian không cần thiết của kế toán viên khi bắt đầu làm việc với hệ thống.

Giao diện
Giao diện và báo cáo theo 2 ngôn ngữ Việt và Anh Fast Financial 3.0 có giao diện và các báo cáo bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

Thể hiện giao diện chương trình theo các loại: dạng trình đơn (menu đổ xuống), hình cây (dễ dàng mạch lạc) và dạng quy trình (đồ họa thân thiện).

Môi trường làm việc
Fast Financial 3.0 có thể chạy trên mạng nhiều người sử dụng hoặc máy đơn lẻ. Hệ điều hành mạng có thể là Windows Server hoặc Novell NetWare. Hệ điều hành các máy trạm có thể là Win Vista, Win XP, Win 2000

source: Fast.com.vn